Een factuur voor gemeente, OCMW of AGB Evergem? Dat doe je zo.
Digitaal via PEPPOL
PEPPOL is de internationale standaard om elektronische berichten zoals e-facturen en e-creditnota’s veilig, snel, betrouwbaar en eenvoudig uit te wisselen.
PEPPOL voldoet aan de Europese norm EN 16931.
- Elke levering, dienst of werk met een waarde vanaf 3.000 euro excl BTW moet steeds via PEPPOL gefactureerd worden aan de gemeente / OCMW of AGB.
- Een PEPPOL factuur heeft ook de voorkeur indien het bedrag lager is dan 3.000 euro, maar kan ook via mail met een PDF factuur.
Werkwijze indien minder dan 3.000 euro
Voor facturen van minder dan 3.000 euro en keuze om door te sturen via PEPPOL:
- Verstuur je facturen naar het juiste mailadres:
- gemeente Evergem: facturen@evergem.be
- OCMW Evergem: facturen.ocmw@evergem.be
- AGB Evergem: facturen.agb@evergem.be
- Verstuur je factuur als PDF-bijlage aan een e-mail. De bijlage bevat één factuur.
- Maak voor meerdere facturen aparte mails en PDF-bestanden aan
- Verstuur geen facturen als foto-, Word-, Excelbestanden.
- Verstuur de digitale factuur NIET nogmaals per post of via een ander kanaal.
Facturatiegegevens
Autonoom Gemeentebedrijf Evergem
- Fortune De Kokerlaan 11, 9940 Evergem
- BTW-nummer: BE 0878.328.763
- IBAN: BE88 0910 1730 6041
Gemeente Evergem
- Fortune De Kokerlaan 11, 9940 Evergem
- BTW-nummer: BE 0207.451.128
- IBAN: BE14 0910 0027 7083
Welzijn (OCMW Evergem)
- Fortune De Kokerlaan 11, 9940 Evergem
- KBO-nummer: 0212 212 244
- IBAN: BE56 0910 0093 7188
Tips
- Vermeld het bestelbonnummer in het correcte veld (bestelbonnummer, PO-nummer …)
- Vermeld de contactpersoon van de bestellende dienst.
- Vermeld het juiste btw-tarief (bv. btw verlegd, kleine onderneming, vrijstelling op basis van artikel 44)
- Vermeld je eigen btw- en IBAN-nummer.
- Geef een duidelijke omschrijving van de opdracht.
- Controleer het factuurnummer: Verzend geen factuur met eenzelfde factuurnummer. PEPPOL verwerkt dit als dubbele facturen en die worden niet aanvaard.
- Bezorg je factuur binnen de maand na levering.
- De betalingsvoorwaarden zijn deze die vermeld worden in het bestek en bij ontstentenis geldt de gebruikelijke betalingstermijn inzake overheidsopdrachten. Hier kan geenszins van afgeweken worden. De door de leverancier opgelegde betaalvoorwaarden zijn niet tegenstelbaar aan het bestuur.
- Vragen, herinneringen en aanmaningen worden steeds verstuurd naar financien@evergem.be.