Wil je een evenement organiseren, dan moet je dit aanvragen aan het gemeentebestuur.
Als organisator moet je voldoen aan de reglementen over veiligheid, informatie, geluidsnormen, sluitingsuur, afval, ...
Covidmaatregelen
Controleer eerst of je geplande evenement veilig kan verlopen. Dat doe je via het COVID Risk Model. Het rapport van dit model stuur je mee met je aanvraag, dan zijn we zeker dat je evenement in aanmerking komt.
- Aanvragen via de evenementenformulieren
- Minstens 90 dagen op voorhand, voor evenementen met meer dan 500 bezoekers
- Minstens 60 dagen op voorhand, voor evenementen met minder dan 500 bezoekers
- Als de aanvraag te laat wordt ingediend, kan het evenement geweigerd worden
- Ten laatste 14 dagen voor het evenement, wordt de organisator op de hoogte gebracht van de beslissing
Voor alle informatie en hulp bij de aanvraag, kan je terecht bij de medewerkers van het evenementenloket.
Wil je online materiaal lenen of zalen reserveren?
Downloads
- Overzicht zalen en huurvoorwaarden [734,4Kb] (pdf)
- Catalogus uitleendienst en uitleenvoorwaarden [549Kb] (pdf)
- Model van afvalplan [33Kb] (docx)
- Verzekering abonnementenpolis [374,2Kb] (pdf)
- Billijke vergoeding aanvragen [709,2Kb] (pdf)
- Brochure geluidsnormen [5,1Mb] (pdf)
- Sabam aanvraagformulier [127,5Kb] (pdf)
- Veiligheidsplan opmaken [185Kb] (pdf)
- Wegwijs evenementen - evenementengids [2,7Mb] (pdf)
- Bijlage 4 - Aanvraagformulier evenementen [57,2Kb] (docx)
- Bijlage 5 - Aanvraag gebruik gemeentelijke infrastructuur (excl Stroming) [118Kb] (doc)
- Bijlage 6 - Aanvraagformulier uitleen materiaal [46Kb] (docx)
- Bijlage 7 - Aanvraag toelage seingevers [42Kb] (docx)
- Namenlijst signaalgevers [31,9Kb] (docx)
- Aanvraagformulier seingevers (via Verbroedering Civiele Bescherming) [99,9Kb] (pdf)
- Uitlenen materiaal - reglement [28,8Kb] (pdf)
