Wil je een evenement organiseren, dan moet je dit aanvragen aan het gemeentebestuur.
Als organisator moet je voldoen aan de reglementen over veiligheid, informatie, geluidsnormen, sluitingsuur, afval, ...
- Aanvragen via de evenementenformulieren
- Minstens 90 dagen op voorhand, voor evenementen met meer dan 500 bezoekers
- Minstens 60 dagen op voorhand, voor evenementen met minder dan 500 bezoekers
- Als de aanvraag te laat wordt ingediend, kan het evenement geweigerd worden
- Ten laatste 14 dagen voor het evenement, wordt de organisator op de hoogte gebracht van de beslissing
Voor alle informatie en hulp bij de aanvraag, kan je terecht bij de medewerkers van het evenementenloket.
Wil je online materiaal lenen of zalen reserveren?
Bijlagen
- Namenlijst signaalgevers [31,9Kb] (docx)
- Checklist evenementen organiseren [85,1Kb] (pdf)
- Overzicht zalen en huurvoorwaarden [734,4Kb] (pdf)
- Catalogus uitleendienst en uitleenvoorwaarden [549Kb] (pdf)
- Aanvraagformulier evenement [82,9Kb] (docx)
- Aanvraag toelage seingevers [45,8Kb] (docx)
- Model van afvalplan [33Kb] (docx)
- Verzekering abonnementenpolis [374,2Kb] (pdf)
- Billijke vergoeding aanvragen [709,2Kb] (pdf)
- Brochure geluidsnormen [5,1Mb] (pdf)
- Sabam aanvraagformulier [127,5Kb] (pdf)
- Veiligheidsplan opmaken - leidraad [264,8Kb] (pdf)
- Wegwijs evenementen - evenementengids [2,7Mb] (pdf)
- Aanvraagformulier uitleen materiaal - update 06-2018 [57,8Kb] (docx)
