[verberg menu]				[versie voor blinden en slechtzienden verlaten]
[Contact]	[Over deze website]	[Dienstverlening A tot Z]	[Bestuur]	[Diensten]

[Gemeenteraad]	[Schepencollege]	[Autonoom Gemeentebedrijf]	[Adviesraden]	[Raden van beheer]
[Kermiscommissies]	[Overlegorganen]	[Intergemeentelijke samenwerking]	[Beleidsdocumenten]	[Administratieve sancties]
[Openbaarheid van bestuur]	[Jobs bij het gemeentebestuur]

[Samenstelling]	[Bijzondere gemeenteraadscommissie]	[Politieke fracties]	[Werking]	[Data & agenda commissie]
[Data & agenda gemeenteraad]	[Notulen gemeenteraad]

MELDINGSKAART

WEDSTRIJD

DIGITAAL LOKET

JOBS

Zoek informatie op de website

Links naar andere sites

Gemeenteraad: werking - huishoudelijk reglement

De werking van de gemeenteraad is vastgelegd in een huishoudelijk reglement. Je vindt het onderaan deze pagina.

Samenstelling
De gemeenteraad bestaat uit 31 raadsleden, waaronder de burgemeester en 7 schepenen. De gemeentesecretaris staat de gemeenteraad bij.
Samenstelling van de gemeenteraad

Openbare zittingen
De vergaderingen zijn openbaar, tenzij het over personen gaat want dan vergaderen de raadsleden achter gesloten deuren.

Gratis agenda
Je kan elke maand gratis de agenda van de gemeenteraad ontvangen. Je kan die zowel op papier als via mail ontvangen. Wil je hem op papier, geef dan je naam en adres door aan het secretariaat van de gemeentesecretaris. Wil je hem in je mailbox ontvangen, dan kan je onderaan deze pagina een abonnement nemen via het digitaal loket.

Tijdens de week voor de gemeenteraad, kan je zelf ook de gemeenteraadsdossiers inkijken, uitgezonderd die van de geheime zitting. Je neemt best eerst contact op met het gemeentesecretariaat.

Notulen inkijken
De verslagen (notulen) van de gemeenteraad kan je achteraf inkijken op het secretariaat van de gemeentesecretaris en in de hoofdbibliotheek. Je kan ze ook op de website raadplegen.
Let op: de notulen van de gemeenteraad worden in de eerstvolgende gemeenteraad goedgekeurd, pas daarna worden ze gepubliceerd.

Bijeenroeping gemeenteraad
De gemeenteraad vergadert telkens op de 4e donderdag van de maand (uitzonderingen: in juli is er geen gemeenteraad, in augustus vindt de gemeenteraad plaats op de laatste donderdag van de maand en in december op de donderdag van de week voor kerstmis), om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

In Evergem is de burgemeester de voorzitter. In sommige gemeenten is dat een raadslid, zoals het nieuwe gemeentedecreet dat toelaat. Het is de voorzitter die de gemeenteraad bijeenroept (en dus niet zoals vroeger het college van burgemeester en schepenen). De bijeenroeping gebeurt acht dagen voor de dag van vergadering (wat in de praktijk hetzelfde is als de termijn van zeven ‘vrije dagen’ die vroeger gold).

Agenda
Als voorzitter legt de burgemeester de agenda van de gemeenteraadszitting en de (data van de) gemeenteraadszittingen vast. Hoewel niet verplicht, is het in Evergem wel de gewoonte om bij de vaststelling van de agenda ook de commissievoorzitter uit te nodigen. Zo kan de commissievoorzitter zich beter voorbereiden op de commissievergadering. De agenda wordt vastgesteld op maandagnamiddag (de week vóór de week waarin de gemeenteraad samen komt) door de burgemeester (college).

De raadsleden ontvangen bij de oproeping de agenda en bij elk agendapunt ook de toelichtende nota én het voorstel van beslissing. Voorheen moesten de raadsleden zich naar het gemeentehuis begeven om deze nota’s en voorstellen in te kijken.

De agenda wordt ook meteen op de gemeentelijke website geplaatst en opgestuurd naar de lokale perscorrespondenten, de voorzitter en secretaris van elke adviesraad en overlegorgaan. Ook elke burger kan de agenda ontvangen, op papier of elektronisch.

In januari en augustus worden eerst de punten van de fracties of raadsleden behandeld. Eerst die van fracties of raadsleden uit de oppositie en dan die van de meerderheid.

Commissie
De gemeenteraad richt één gemeenteraadscommissies op. De commissie heeft als taak de besprekingen in de gemeenteraadszittingen voor te bereiden en advies te verlenen. Het is dus ook de voorzitter van de gemeenteraad die ze bijeenroept. De commissies zijn openbaar (uitgezonderd de bijzondere gemeenteraadscommissie).

Commissievoorzitter en -ondervoorzitter
De voorzitter en ondervoorzitter worden aangeduid door de gemeenteraad. De commissie komt de donderdag van de week voor de gemeenteraadszitting samen om 19.30 uur.

Er is mogelijkheid tot evaluatie van beleidsdomeinen of beleidsplannen tijdens het eerste uur van de gemeenteraadscommissie. Op die manier komt er meer de klemtoon te liggen op het maken van belangrijke beleidskeuzes, beleidsopvolging en beleidsevaluatie.

Bijzondere gemeenteraadscommissie
Naast de gewone gemeenteraadscommissie richt de gemeenteraad ook nog één bijzondere gemeenteraadscommissie op.
Samenstelling bijzondere gemeenteraadscommissie

INSPRAAK
Alle vormen van inspraak waar je als bewoner van Evergem over beschikt - vragenhalfuurtje, verzoekschrift, burgerinitiatief... - vind je terug op www.evergem.be/inspraak

DOWNLOAD: Huishoudelijk reglement gemeenteraad (nieuw venster)

DIGITAAL LOKET: Gemeenteraad: agenda - abonneren

DIGITAAL LOKET: Gemeenteraad: notulen - abonneren

DIGITAAL LOKET: Gemeenteraad - vraag stellen

Aanverwante thema's en links

Dienst Secretariaat Fortune De Kokerlaan 11, 9940 Evergem Tel. 09 216 05 00 Fax. 09 253 74 89 secretariaat@evergem.be Van maandag tot vrijdag van 8.45 tot 11.45 uur, op dinsdag ook van 14 tot 19.30 uur en op woensdag ook van 14 tot 16.30 uur.

versie voor blinden en slechtzienden verlaten